LEGALE

Privacy Policy

Data di entrata in vigore: [15.07.2026] · Ultimo aggiornamento: [15.07.2026]

1. Introduzione

Benvenuto/a in Meditazione Milano (“noi”, “nostro” o “ci”). Siamo un piccolo centro di meditazione senza scopo di lucro con sede in Via Alessandro Paoli, 4, 20124 Milano, Italia.

Siamo impegnati a proteggere i tuoi dati personali e a rispettare la tua privacy, in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e la normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati.

La presente Informativa sulla Privacy spiega quali dati personali raccogliamo dai nostri soci, come li utilizziamo e quali diritti hai a disposizione.

Se in precedenza hai prenotato un evento tramite la nostra pagina di prenotazione online, ti invitiamo a consultare anche la nostra Informativa sulla Privacy per la Prenotazione di Eventi, applicabile ai dati di prenotazione raccolti in quella fase.

2. Titolare del Trattamento

Meditazione Milano
Via Alessandro Paoli, 4, 20124 Milano, Italia
Email: meditazionemilanoorg@gmail.com
Telefono: +39 351 839 9751

3. Dati che Raccogliamo

a) Modulo di Contatto

Quando compili il nostro modulo di contatto, raccogliamo:

  • Nome (obbligatorio)
  • Cognome (facoltativo)
  • Indirizzo email (obbligatorio)
  • Numero di telefono (facoltativo)
  • Il tuo messaggio (obbligatorio)

Finalità: Rispondere alla tua richiesta.
Base giuridica: Il tuo consenso (GDPR Art. 6(1)(a)) e il nostro legittimo interesse a rispondere alle comunicazioni (GDPR Art. 6(1)(f)). 

b) Prenotazione di Eventi e Consulenze

Quando prenoti una consulenza gratuita o un evento tramite la nostra piattaforma di prenotazione di terze parti (Universemind), riceviamo e trattiamo:

  • Nome e cognome (obbligatorio)
  • Indirizzo email (obbligatorio)
  • Numero di telefono (obbligatorio)
  • Modalità di partecipazione (di persona/online) e dettagli della prenotazione (data/ora)
  • Eventuali risposte facoltative alle domande di prenotazione

Finalità: Programmare, gestire e facilitare la sessione prenotata.
Base giuridica: Esecuzione del contratto / misure precontrattuali (GDPR Art. 6(1)(b)).

c) Registrazione come Socio

Al momento della registrazione come socio, raccogliamo e trattiamo i dati necessari per gestire la tua iscrizione e fornirti i nostri servizi principali:

  • Dati di Registrazione del Socio: Nome, cognome, data di nascita (per la verifica dell’età) e dati di contatto (email, numero di telefono).
  • Dati di Gestione dell’Iscrizione: Numero identificativo del socio, data di adesione, stato dell’iscrizione e stato dell’abbonamento/quota associativa.
  • Dati di Programma e Presenze: Registrazioni delle presenze alle sessioni riservate ai soci, corsi completati e diari di progresso nella meditazione.
  • Dati Facoltativi della Community: Una foto del profilo, contatti di emergenza o preferenze specifiche che condividi per personalizzare la tua esperienza.

Nota: Non raccogliamo attivamente né richiedamo dati sensibili (come informazioni sulla salute o credenze religiose). Se condividi volontariamente eventuali esigenze sanitarie o alimentari per i ritiri, li trattiamo esclusivamente con il tuo consenso esplicito per garantire la tua sicurezza.

4. Finalità del Trattamento e Basi Giuridiche

Trattiamo i tuoi dati di iscrizione sulla base dei seguenti chiari quadri giuridici:

Finalità

Dati Utilizzati

Base Giuridica (GDPR)

Esecuzione del contratto (Art. 6(1)(b))

Esecuzione del contratto (Art. 6(1)(b))

Esecuzione del contratto (Art. 6(1)(b))

Gestione della tua iscrizione (attivazione, monitoraggio della quota e gestione dell’account)

Dati di Registrazione e Iscrizione

Esecuzione del contratto (Art. 6(1)(b))

Erogazione dei servizi riservati ai soci (invio di materiali del programma, monitoraggio dei livelli di meditazione)

Dati di Presenze e Programma

Esecuzione del contratto (Art. 6(1)(b))

Adempimenti fiscali, contabili e legali (emissione di ricevute ufficiali italiane, registrazioni contabili)

Nome, Storico Quote e Codice Fiscale

Obbligo legale (Art. 6(1)(c))

Difesa da eventuali rivendicazioni legali e garanzia della sicurezza amministrativa interna

Dati di iscrizione e pagamento

Interessi legittimi (Art. 6(1)(f))

Pianificazione e gestione delle prenotazioni di eventi e consulenze 

Dettagli della prenotazione, Nome, Dati di contatto 

Esecuzione del contratto (Art. 6(1)(b)) 

5. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Utilizziamo Complianz per gestire il consenso ai cookie sul nostro sito web. I cookie vengono installati solo dopo che hai fornito il tuo consenso tramite il nostro banner cookie.

Google Maps
La nostra pagina Contattaci incorpora Google Maps, fornito da Google LLC. Quando interagisci con la mappa, Google potrebbe raccogliere dati come il tuo indirizzo IP e la tua posizione. Questo è soggetto alla Informativa sulla Privacy di Google.

Google Analytics
Intendiamo installare Google Analytics dopo il lancio del nostro sito web. Quando attivo, raccoglierà dati anonimi su come i visitatori utilizzano il nostro sito (ad esempio, pagine visitate, durata della sessione). Aggiorneremo questa informativa e richiederemo un nuovo consenso prima di attivarlo.

6. Con Chi Condividiamo i Tuoi Dati

Rispettiamo la tua privacy e non vendiamo, affittiamo né cediamo i tuoi dati di iscrizione. Li condividiamo esclusivamente con partner o fornitori di fiducia coinvolti nelle attività della tua iscrizione:

Destinatario

Finalità

Categoria / Garanzie

Staff interno e istruttori

Gestione delle sessioni quotidiane e supporto ai soci

Personale interno su base strettamente “need-to-know”

Fornitori di pagamento (Stripe/Square)

Elaborazione delle quote associative e dei pagamenti per i ritiri

Titolari autonomi del trattamento secondo le proprie politiche

Centri ospitanti internazionali

Coordinamento dei dettagli necessari per i ritiri internazionali

Centri co-organizzatori (con Clausole Contrattuali Standard UE se al di fuori del SEE)

Autorità pubbliche

Dichiarazioni fiscali e conformità alle leggi italiane vincolanti

Enti pubblici autorizzati / Agenzie fiscali

7. Servizi di Terze Parti

Il nostro sito web utilizza i seguenti servizi di terze parti che potrebbero trattare i tuoi dati:

Servizio

Finalità

Fornitore

Google Maps

Visualizzazione della posizione

Google LLC

Complianz

Gestione dei cookie

Complianz B.V.

WPForms

Moduli di contatto e prenotazione

Sandhills Development LLC

Bluehost

Hosting del sito web

Newfold Digital

Universemind

Prenotazione appuntamenti

Right Solution Service LLC

Google Analytics

Analisi del sito web

Google LLC

Ogni fornitore opera secondo la propria informativa sulla privacy e i propri termini di trattamento dei dati. Alcuni fornitori potrebbero trattare i tuoi dati al di fuori del SEE — per maggiori dettagli, consulta la Sezione 8.

8. Trasferimenti Internazionali di Dati

Alcuni dei nostri fornitori di servizi terzi elencati nella Sezione 7 potrebbero trasferire e trattare i tuoi dati personali su server situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora ciò avvenga, ci assicuriamo che siano in vigore adeguate garanzie, come le Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea.

Se scegli di partecipare ai nostri ritiri o eventi internazionali, i tuoi dati personali necessari (come nome, dati di contatto ed eventuali esigenze alimentari o mediche) potranno essere condivisi con i centri ospitanti internazionali co-organizzatori. Qualora tali centri si trovino al di fuori del SEE, ci assicuriamo che vengano adottate adeguate garanzie.

9. Per Quanto Tempo Conserviamo i Tuoi Dati

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario, applicando criteri flessibili e conformi alla normativa vigente:

Tipo di Dato

Periodo di Conservazione

Motivazione / Base

Dati dell’iscrizione attiva

Per tutta la durata della tua iscrizione attiva

Esecuzione del contratto

Dati successivi alla cancellazione

Conservati in modo sicuro per 3 anni dalla scadenza dell’iscrizione

Per facilitare la riattivazione e gestire eventuali richieste residue

Dati fiscali e contabili

Conservati per 10 anni

Obbligo di legge ai sensi del Codice Civile italiano

Dati per la difesa legale

Fino alla scadenza del termine di prescrizione applicabile

Necessario per difendersi da potenziali rivendicazioni legali

10. I Tuoi Diritti ai sensi del GDPR

In qualità di interessato, hai il diritto di:

  • Accesso – Richiedere una copia dei dati personali in nostro possesso che ti riguardano.
  • Rettifica – Richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.
  • Cancellazione (“Diritto all’oblio”) – Richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali.
  • Limitazione – Richiedere di limitare il modo in cui trattiamo i tuoi dati.
  • Portabilità dei dati – Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
  • Opposizione – Opporsi al trattamento dei dati basato sul nostro legittimo interesse.
  • Revoca del consenso – Qualora il trattamento si basi sul tuo consenso, potrai revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare questi diritti, ti preghiamo di inviarci un’e-mail all’indirizzo: meditazionemilanoorg@gmail.com

Risponderemo entro un mese dalla ricezione della tua richiesta.

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it.

11. Minori

Il nostro sito web, i nostri eventi e i nostri servizi sono destinati principalmente agli adulti. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 16 anni senza il consenso dei genitori.

I minori di 16 anni possono partecipare ai nostri programmi solo con il consenso esplicito e sotto la supervisione di un genitore o tutore legale. Se sei un genitore o tutore e ritieni che tuo figlio ci abbia fornito i propri dati personali senza il tuo consenso, ti preghiamo di contattarci all’indirizzo meditazionemilanoorg@gmail.com e adotteremo le misure necessarie per ottenere il tuo consenso o eliminare i dati.

12. Modifiche alla presente Informativa

Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla Privacy. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con la data di “Ultimo aggiornamento” aggiornata. Ti incoraggiamo a consultare questa pagina periodicamente. In caso di modifiche significative, faremo del nostro meglio per informarti direttamente.

13. Contattaci

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla Privacy o al trattamento dei tuoi dati, ti preghiamo di contattarci: 

Meditazione Milano
Via Alessandro Paoli, 4, 20124 Milano, Italy
Email: meditazionemilanoorg@gmail.com
Telefono: +39 351 839 9751